企業(yè)郵箱開通后，經(jīng)常有朋友咨詢，如何更好給企業(yè)郵箱內(nèi)部人員帳號起名@前綴，特別是外貿(mào)企業(yè)，現(xiàn)在博路網(wǎng)絡(luò)給大家分享下命名規(guī)則和技巧。

一、企業(yè)郵箱用戶名命名規(guī)則:

1、企業(yè)郵箱用戶名（各成員名/用戶名）名稱，可以由英文字母、0-9的數(shù)字、點(diǎn)、減號或下劃線組成；

2、點(diǎn).　減號-　下劃線_  不能放在開頭或結(jié)尾，也不能連續(xù)出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上，這里的符號均是半角狀態(tài)（英文狀態(tài)），而非中文的全角；

3、郵箱前綴不分大小寫，即大小寫都一樣。（域名也不分大小寫）；

4、前綴中不允許空格。符號"/"、""及星號、井號等特殊符號也不被允許。

二：企業(yè)郵箱用戶名命名技巧:

1、短比長好

短小精湛的企業(yè)郵箱用戶名（甚至包括@后面的域名）總是能讓人更容易記住，輸寫不易出錯(cuò)。尤其在電話里告訴對方?？梢杂糜⑽目s寫，也可以用中文拼章縮寫，能體現(xiàn)意義。

2、要方便記憶

用戶名要有意義，短，方便記憶，否則太長的難記，且不方便口述、書寫和傳播。

3、盡量不要用模棱兩可的字母和數(shù)字：

比如：英文的O和數(shù)字0，小寫的I、L，數(shù)字1字母“r”和“i”，“g”和“j”等這些，視覺上分不清，在電話里也不容易說清楚，最好都不用。

4、可以用員工名字直接當(dāng)作郵箱前綴。

可以是名字的漢語拼音簡拼或者全拼，可以是英文名。

5、如果有職位需求的，盡量不用員工名字命名：

郵箱用途有職位區(qū)別的，最好用職位英文命名，比如：銷售Sales；服務(wù)service；客服Customer；技術(shù)technology；經(jīng)理manager；市場market；管理員admin；詢盤inquiry等作為郵箱的前綴（@前面的名字）；問答QA，這樣做的好處就是員工離職，郵箱同樣更方便分配給其它員工使用，而不影響信件接收使用，而不是要得重新開新的前綴（賬號）。

6、企業(yè)郵箱前綴更隨意
相對于免費(fèi)的個(gè)人郵箱注冊來說，個(gè)人免費(fèi)郵箱起名有限制，要求是沒有人注冊過，如果注冊使用過，你就不能用這個(gè)名字了，而且@后面的域名也只能是提供郵箱方的域名，如163郵箱，后綴就是@163.com，qq郵箱就是@qq.com，這是改變不了的，有許多限制。而企業(yè)郵箱前綴更加隨意和任性，后綴是你自己企業(yè)的域名，你的客戶看起來你的企業(yè)郵箱就比較正規(guī)。